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档案如何创造价值

发布时间:2019-11-02 17:20:07? 文章来源:/? 作者:殳编辑? 阅读:次


(重庆三峡职业学院,重庆 万州 404155)
摘要:本文系统的分析了档案价值的现状,档案创造价值的方面,同时从做好记录做好宣传,做好档案前期工作,提高社会的档案价值意识,提高档案人员的水平等方面阐述了档案如何深度创造价值。
关键词:档案;价值;深度创造


众所周知,档案是人类历史的结晶。我们把有用的资料按照一定的方法整理之后就形成我们现在说的档案。因此能成为档案的都是重要的有价值的,档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。人们熟知的档案价值主要是档案的凭证价值和情报价值,利用和使用价值,文化价值等等,那如何将这份价值连城的宝藏开发出来,让它发挥它应有的价值或者是将它的价值最大化开发,都是摆在我们档案人面前最重要的课题。
1.档案价值的现状
目前档案的价值呈现这么几个趋势。一个就是价值的未被开发性,也就是虽然档案蕴藏了大量的重要的资源,但苦于藏在深巷人不知的尴尬场面,致使我们用大量的人力物力去维护去建立起来的档案宝库一直静静地躺在那里,没有发挥它应有的效力。越来越边缘化,在信息化云数据的大时代背景下,越发显得陈旧落后。外面人不知道我们库房有什么,信息不对称,这也对档案的开发利用产生了障碍。而在馆藏资源越来越多的情况下,我们的档案人员也疲于发力,也只仅限于档案的保管查找利用,而对档案价值开发没有时间精力去研究思考。二是档案价值的未被联系性,我们档案即便创造了价值,但因为有时这种隐形的价值会被人忽略。比如一场经济纠纷,因为我们档案原始性的凭证作用胜诉了。但人们更多的看重人的作用,没有看到档案创造的价值,它的决定性作用和挽回的损失。当然这也与我们的档案宣传不够有关。
2.档案创造价值的方面
档案创造价值有很多方面,一是企业生产,这个是最直接最明显的方面。比如设备的引进、产品的测试、设计我们档案都是直接或间接的参与。二是与个人的切身利益相关。比如个人的职称、工资、学历、工龄、退休等都离不开档案,也因为档案的凭证参考作用才能帮助个人在个人利益方面得到保障。比如我们学校之前有一个校友,1987年入校,当时我们的学校叫万县农业学校,他要查询学校委培的相关资料用来落实政策。为了解决校友的问题,我查询了当年相关的文书档案,在里面找到了1988年的招生通知、委托培养的通知、粮户关系问题通知等等,还有相关的会计档案有领取生活补助的名单。这些大量的原始记录拿过去很快事情就解决了,校友特别激动,一直说太感谢了,档案太有用了,你们保存的太好了。像这种事情在我们的档案利用中比比皆是,为大量的校友,教职工解决了问题,自身利益得到了保护。
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3.档案如何深度创造价值
一是做好记录做好宣传。我们档案创造价值的事件很多,每一年档案利用那么多鲜活的例子,可惜我们档案人员没有发现这一潜藏价值,只是按部就班的简单记录。没有深度发掘没有后续跟踪反馈,导致我们的价值没有体现,自己都没有重视没有收集。这些真实的案例更是好的宣传点,通过宣传大家也就知道原来他们需要的东西可以通过档案来提供,增加了档案的利用,利用同时也会产生经济效益。所以抓好档案利用登记是一个突破口,可以定期整理汇总大事记,多多反馈,提升档案价值的同时也能提高档案工作人员的热情也是工作价值的体现。
二是做好档案前期工作。档案的前期工作是为档案利用工作打基础,前期工作的好坏直接影响到档案利用工作的效果。只有档案前期工作做得好,我们的档案分类方案合理规范,各门类档案整理井井有条,馆藏丰富。才能有效提取,才能找到有价值的档案。才能准确地提供高质量的档案信息,为国家经济发展做贡献。
三是提高社会的档案价值意识。档案具有的价值是客观存在的,但不管档案有多大的价值,有多少种价值,在没有被人们利用之前,价值都是潜在的。因此,要真正实现档案的价值,必须提高社会对档案的价值意识,让人们了解档案的信息,认识档案有什么作用,如何利用这些信息等等,不断引导社会主动关心、利用和支持档案的价值实现,形成普遍的档案价值意识,使主动查询、利用档案成为一种普遍意识,从而增强档案价值的实现可能。
四是提高档案人员的水平。档案人员业务过不过硬是直接影响到档案价值水平的。作为档案人员不仅要掌握扎实的业务功底还要有丰富的理论知识,不断更新知识,在工作中勤于思考,善于总结。严格遵守各项管理制度,严格把控档案的“收”、“管”、“用”三个途径,不断提高自身档案知识,认真耐心解答来访者的各种问题,把服务工作做好,也要虚心接受利用者好的建议想法,不断改进工作方法,不断摸索,积累经验。把如何创造档案价值作为自始至终的目标,努力奋斗。有了这种意识才会在收集、整理、利用中抓住关键,主动去创造档案的经济效益和社会效益,才会让档案事业健康稳序发展。
参考文献
[1]孙兔开.如何实现档案价值[J] .城建档案,2016(10) :90-92.
[2]陈书亮.论档案价值的实现[J] .科技咨询导报,2007(24) :151-152.
[3]蒋鸿志.发挥档案作用 实现档案价值[J].兰台世界,2005(4):28-29.

作者简介:吴小园,女(1985—),陕西宝鸡人,重庆三峡职业学院,馆员,主要研究方向是档案利用与研究。

本文来源:档案如何创造价值:/lunwen/1476.html

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