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企业管理中的信息化建设研究

发布时间:2019-11-28 11:02:20? 文章来源:/? 作者:琴编辑? 阅读:次


(中国电力建设股份有限公司,北京 100037)
摘要:在当前全球经济一体化的经济常态下,国内企业的发展机会与挑战并存。信息化带给世界各种变革,同时也悄然改变着企业的管理方式。现代企业想要实现更好的发展,就必须改变传统的管理方式,依托信息化的管理模式,进行改革创新,提高企业的核心竞争力。
关键词:现代企业管理;信息化建设;信息化安全


在信息化飞速发展的时代,企业为了提高自身的竞争力,更好地发展,必须加强信息化建设。文章对现代企业的信息化建设中存在的问题进行研究分析,并提出对应的解决方法,使企业的信息化建设能够更加顺利。
1信息化建设对企业管理的重要性
企业信息化建设是利用现代信息技术,通过对整个企业信息资源的整合和开发,降低企业的经营成本,让企业获取最大的经济收益及社会收益。在企业经营管理过程中,信息化建设可以将企业的人员信息、资金信息以及物资信息等方面全部整合进行管理,提升企业经营及管理的效率,保证企业管理的针对性与精准性,科学化和智能化地处理工作,帮助企业提高市场竞争力。
对于企业而言,信息化管理模式可以使企业内部资源与业务的集成效率最大化,对于市场上信息的获取以及对信息的处理速度决定了企业发展的好坏,企业如果能及时得到市场的变化信息,掌握市场动态,就可以对后续市场发展情况进行评估和预测,提出应对措施,调整策略,使企业可以紧跟市场变化。企业信息化建设不仅可以提高企业的管理水平,还可以降低企业的经营成本,企业的成本计算是比较复杂的,只有通过计算机精密预算,对整个企业各个环节的成本做好预算及控制,才能有效控制成本,在这个过程中需要用海量的数据,依靠人工操作是无法完成的,只有全面实现信息化管理,才能进行合理控制,保证最终的经济效益。
2企业管理信息化建设中存在的问题
2.1企业对信息化认知不足
目前很多企业已经认识到了信息化建设对企业发展的重要性,各种信息化系统也纷纷上线,但缺少对信息化建设的长远规划。在信息化建设的过程中,未能以企业需求为根本,盲目追求信息系统的功能多且全,使信息化系统与企业自身的业务流程、管理流程大相径庭,导致绝大部分功能无法使用,造成资源的浪费。在企业信息化建设过程中,缺乏熟悉企业特点、业务流程的人员来协助企业推进信息化建设,照搬套用,缺少系统的需求分析,使上线的信息化系统没有针对性和实用性,实施后达不到预期效果。
2.2信息化建设中系统过多,资源无法共享
很多企业在信息化建设过程中,为了解决不同的问题上线了不同的信息系统,有时甚至是不同的部门使用不同的信息系统。这些系统之间大多没有关联,缺乏必要的架构整合,平时各系统数据不能共享,有时甚至同一个业务需要在多个系统中进行维护,这样不仅没有达到信息化建设综合管理的初衷,反而增加了员工的负担。同样数据重复录入,造成数据存储、处理效率低下,形成“信息孤岛”。
2.3信息化专业人才缺失
在企业信息化建设中,人才是极为关键的一环。信息化建设中,需要有专业的技术人员对信息系统进行操作维护。因此企业需要有固定的信息化专业人才,在了解企业的特点和掌握企业生产的情况下,对具体的事务进行落实和执行。如果缺乏信息技术专业人才,势必会影响企业信息化建设的速度以及实施信息化的质量。
2.4信息系统安全问题
在企业信息化建设中,很多企业忽略了信息化建设的安全问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 网络设备的年久失修、缺乏维护使企业的网络存在安全隐患;软件开发完成后没有专业的维护团队,在运行过程中存在着很多BUG,可能会出现信息丢失、被网络黑客或者病毒入侵;在日常操作过程中,系统提供的用户名以及密码过于简单,容易引起企业信息泄露;在企业中,设置路由密码太简单,并且不进行定期的更换,导致企业信息暴露在共享的网络之下……以上这些安全隐患对企业的信息化建设都是非常大的威胁,如果发生信息被窃或者丢失的情况,轻则给企业造成经济上的损失,重则对企业的发展造成致命的影响。
3企业信息化建设解决方案
3.1优化业务流程,统筹设计规划
企业在信息化建设的时候应结合自身的需要,厘清业务需求,根据不同的经营活动和实际需求进行信息系统的设计。在信息化实施过程中需要对企业的业务流程进行优化,将各个部门统筹规划,辅助信息技术的优势,提升企业的效益。在企业信息化建设中,技术和功能都是非常重要的,要从多个方面来设计方案,夯实企业信息化建设基础。
3.2企业资源共享和综合管理
信息资源的维护是企业信息化建设的重点,必须要整合企业的信息资源,减少“信息孤岛”的情况,使信息资源在企业内部可以有效地共享,优化企业的管理。为了解决“信息孤岛”的问题,企业应尽量用同一个软件公司来设计信息化系统,即使要使用其他公司的其他系统,也应该在各个系统之间制定一个共同的标准,使得信息资源的共享能真正有效。同时企业信息化建设要求企业各种工作,包括财务、合同、销售等做到数据准确、及时、完整,这样才能为信息化建设提供足够的支撑。利用企业信息化系统的集成,降低企业的成本,提高企业的经济效益和竞争力。
3.3加强人才引进,提高技术水平
在企业信息化建设中,需要加强信息化人才的引进或是对在职员工进行培训。在企业要经常举办信息化培训,让企业的员工对信息化管理有更加全面、系统的认识,并全力支持企业的信息化建设。企业在引进信息化人才中,对能力出众的复合型人才,应给予优厚的薪资待遇,这样才能够留住人才,吸引更多优秀的技术人才,在实现自身价值的同时为企业的发展不遗余力贡献自己的力量。
3.4信息化安全问题解决对策
为了解决企业信息化过程中的安全问题,首先要加强对信息安全的重视,提高整个企业的信息安全意识。计算机设备是企业信息化建设的基础设备,要定期地养护和保养;在信息系统的日常使用中,要时常进行检查,做好备份,防止出现突发性故障,造成信息丢失;对网络的密钥等需要多做更改,防止外部人员窃取企业信息等。所以在企业信息化过程中,必须对硬件、软件以及管理人员加强管理,发挥信息化功能的同时,保证安全性,提高企业的信息安全。
4结语
信息化时代,企业要通过信息化管理技术,不断创新企业管理模式,建立全面的信息化管理模式,才能与世界接轨,在激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献
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本文来源:企业管理中的信息化建设研究:/lunwen/2278.html

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