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企业管理信息化实施策略分析 庞开明

发布时间:2019-12-14 19:46:35? 文章来源:/? 作者:鲁编辑? 阅读:次


(厦门大学,上海 200000)
摘要:企业信息化建设对企业管理有着重要意义,实施管理信息化是现代化企业提高经济效益的途径之一。论述了企业管理信息化的内涵,对企业信息化实施的有效策略进行了分析,并提出了科学规范的实施策略。
关键词:企业管理;信息化;策略


引言:
随着经济全球化和我国市场经济体制的建立与完善, 企业在全球化和市场化的背景下, 面对激烈竞争, 需要提高对各种变化的反应速度, 需要提升管理水平。而管理信息化作为满足这些需要的支持手段, 是企业提高核心竞争力的重要途径。因此, 企业可以利用现代信息技术, 通过信息资源的深入开发和广泛利用, 不断提高生产经营、管理决策的效率和水平, 进而提高经济效益和竞争力。
1.企业管理信息化的内涵
企业管理信息化主要是指在企业管理的各个环节中应用现代信息技术,加快信息加工、处理信息以及传递信息的速度,使得这些信息资源能够很好保存利用,及时地为企业管理工作者提供决策依据,以提高企业的管理水平。可以把企业信息化的过程理解为企业管理全面变革的过程,是现代信息技术与企业管理活动互动结合及其创新的结果,是面向知识经济时代的管理新观念、新理论和新方法。包括管理的智能化、管理的集成化以及组织的有机化。
2.企业管理信息化的主要内容
企业管理信息化不仅仅是计算机网络的建立,更重要的是利用信息化进行业务流程的重组和变革,推进管理信息化是促进企业管理创新和各项管理工作升级的突破口,如果从信息系统的角度划分,企业管理信息化包括以下六个方面:一是财务管理信息化,即实施企业财务管理信息系统,财会部门根据采购、生产、销售等环节通过财务软件进行核算,提高会计核算速度。二是采购管理信息化,即实施采购管理信息系统,保障内部各个相关程序和权利公开透明,堵塞采购漏洞,降低采购成本。三是营销管理信息化,即实施营销管理信息系统,将产品销售、售后服务、客户需求、市场变化等信息纳入网络即时监控。四是质量管理信息化,即实施质量管理信息系统,给产品建立质量档案,纳入管理信息化系统,实行动态分析和监控。五是人力资源管理信息化,即实施人力资源管理信息系统,注重员工素质管理、薪资管理、绩效管理等方面的需求。六是生产管理信息化,即实施生产管理信息系统,关键在于如何规划和计划各种资源在时间地点以及产品之间的合理配备,如何按照计划监督责任方对资源的使用情况,为决策者提供有效的分析数据。
3.企业管理信息化的主要作用
在知识经济时代, 随着市场竞争越来越激烈, 劳动密集型企业已经被信息技术型企业所替代, 了解用户的实际需求、占领目标市场、扩大信息量、不断的进行技术创新, 自主研发新科技产品是企业生存和发展的需要。现在的时代是个信息化的时代,大家获取各类信息的速度非常快,范围也非常广,便捷快速的沟通使我们对外界了解也更加深入和广泛,无形中扩大了企业的信息量,企业获取信息的能力得以增强,为企业在市场上提高竞争力提供了有利条件。在经济运行速度如此之快的现代社会,企业的运行或者获取信息的速度稍慢,都有可能被社会淘汰,因此,要加强企业的竞争力,实施信息化管理至关重要。
其实,企业的信息化管理是由于传统的管理方法在企业的运作过程中呈现出种种不足后应运而生的,因为在传统的管理方法中各个环节经常脱节,导致决策缓慢和不合理,严重影响解决问题的速度,这种管理方法的最大弱点就是不能通观全局,因此,当这种管理手段不能满足所有部门的需求时,就会被一种更现代化的管理手段所取代,这就是现代信息管理,它能弥补许多传统管理方法的不足之处,从而满足了企业的发展需求,能助企业实现有效管理一臂之力。
4.企业管理信息化存在的问题
4.1 对企业的实际情况缺乏了解
有些企业的管理者思想观念比较落后,对企业中存在的问题疏于调查研究,因此对企业中存在的问题提供不了实质性的建议,只能交给信息部门进行处理,信息部门不了解当前企业发展的实际情况和存在的问题,不能从生产销售环节、发展需求、发展动态等方面进行认真分析,不能取得相应的实施效果。这样的管理是不能满足企业发展需要的。
4.2 对企业信息化认识不够
随着经济体制改革的不断推进,信息成为了企业的一种无形资产,而许多企业缺乏信息管理方面的认识,导致还在原来的管理模式中停滞,观念不能及时更新,不能调整生产结构和生产方式,来适应市场环境的发展变化。尤其是一些信息化发展较为滞后的地区,没有什么信息化的基础,还不能充分了解企业信息化的重要性,固步自封于传统的管理模式,对于这种不接受新鲜事物的企业来说,实施信息化管理相当困难,导致了管理落后,阻碍了企业的发展,影响了企业的竞争力。
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4.3 企业管理信息化的投入相对较小
建立一整套科学合理的信息化系统需要强大的资金支持,对于资金雄厚的企业来说比较容易实现,但对于一些缺乏资金流转的企业或者资金匮乏的企业来说,必定会影响企业信息化建设的投入,因为有限的资金都投入到一线生产等主要环节,导致企业的信息化_管理由于资金的不足而呈现停滞不前的态势,这样的的企业必然实现不了真正意义的信息化管理运作模式,这种管理模式也必然是不健全、不完整的。另外,对于一些信息化速度发展较慢的地区来说,问题会更加严重,因为信息化的建设不仅需要强大的财力,还需要一定的人力,在发展速度较慢的地区,人才的引进也相对匮乏,缺少了信息化管理方面的专业人才,对于这样既缺少资金又缺乏管理人才的企业来说,搞信息化管理就会难上加难,只能使信息化管理止步不前。
4.4 企业管理基础薄弱
一些企业在管理中信息沟通不畅,不能资源共享,各个部门之间不能协调工作,即使利用了先进的信息技术,也只是流于形式,实现不了真正意义的企业管理信息化。
4.5 企业信息化水平不平衡
虽然一些规模较大的企业已经开始了企业管理自动化和信息化的实施,但是从整体上看,管理信息化的整体水平偏低。
4.6 信息安全受到威胁
如果从辩证的角度来看,任何新鲜事物都有利有弊,企业的信息化管理也是这样,由于信息化管理是基于网络技术而实现的,在信息的采集处理过程中安全性不能保证,如果电脑受到黑客攻击等,也许会导致数据丢失、信息被盗或者系统瘫痪等等后果,影响了企业的信息化管理,扰乱了企业的正常发展。
5.企业信息化管理的有效策略
5.1 从企业的实际情况出发,提高认识,统一管理
企业信息化要得以实现,需要结合企业的发展现状,从实际情况出发,管理者要充分了解企业发展现状及未来规划,能对企业当前的问题进行全面分析,对企业运行的各个环节有深刻的认识,能系统地了解企业的全局发展,找出影响企业发展的不利因素,分析优劣势,运用管理信息化的手段加以解决。管理者在日常工作中也不应该懈怠,要成为合格的管理人员,应该不断充实自己,不断充电学习新知识和新技能。在信息化的技术变革中,要更新管理模式,提高员工的思想认识,要从思想上认识到企业管理信息化是时代发展的需求,是适应社会发展的必然,管理者在实施改革的过程中,不能盲目,应该从实际出发,看到制约企业管理信息化的因素。企业发展应该与时俱进,不断完善自身,不断学习和进步,才能把企业做大做强,在未来的发展中立于不败之地。
5.2 信息技术与管理创新紧密结合
信息技术广泛应用到生产管理和经营的各个方面,信息产业越是强大,越能推动企业的信息化建设,企业信息化从根本上讲是企业电子信息技术的应用,信息化管理必然要求企业进行创新管理,信息化建设其实就是管理方式的创新,企业信息化的发展水平和各个国家的信息产业也有非常紧密的联系。当前企业发展的一个重要途径就是管理的创新,而管理创新本身也是一个信息过程,信息化是企业管理创新的基础和重要保证,将信息技术与管理创新紧密结合,通过各种广泛的信息源,获取企业内外部信息,凭借现代信息技术,对这些信息进行定性定量分析,使其系统化,形成支持管理创新的研究成果。
5.3 注重人才的培养
企业信息化实施最困难的时候是出现在实施的过程中,即使有专业的咨询人员,企业也不可能随时随地咨询,为了应对信息化系统出现的问题,企业只有依靠内部人才,因此,培养企业人才,才能保障信息化的正常运作,不仅可以形成良好的工作氛围,有助于员工之间的协调沟通,还能降低成本。以人为本是企业赖以生存和发展的重要策略,企业的发展需要优秀的人才和高素质的管理者以及高素质的员工,因此,培养专业化的管理人才是重中之重,对于企业来说,没有人才就没有发展,没有发展,就没有未来,人才是企业的力量和源泉。
5.4 重视企业信息数据库的建设和维护
企业的信息数据库是企业的综合信息平台,要保障信息数据库的安全,就要重视数据库的建设和维护。保障信息化管理各个环节的正常运行,不但要有成熟的信息技术作为支撑,还要有专业的技术人员进行操作,才能抵制黑客进行的违法犯罪活动,保障电脑免受病毒感染,保障企业信息平台上的重要信息不被窃取,使数据库更加完善更好地服务于企业的信息化管理。
6.结语
综上所述,企业经济管理信息化的建设是一项非常复杂的工程,不同的企业结合自身的实际情况,制定出的方案也不尽相同,企业管理信息化的实施,是企业增强市场竞争力的体现,加速了企业经营发展的速度,我们应该充分利用现代信息技术实现资源共享,提高企业整体管理水平。
参考文献
[1]高太平.企业管理信息化实施的几个关键点[J].现代企业,2014,(4):123—124.
[2]张芳.企业管理信息化的实施对策探讨[J].现代经济信息,2016,(4):34.

作者简介:庞开明,身份证号码:37142619******601X。

本文来源:企业管理信息化实施策略分析 庞开明:/lunwen/6448.html

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