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试论档案编研工作在石油企业中的作用

发布时间:2019-12-27 13:35:06? 文章来源:/? 作者:年编辑? 阅读:次


(黑龙江省大庆市大庆油田有限责任公司第二采油厂信息中心档案,黑龙江省 大庆市 163000)
摘要:石油企业档案工作的根本任务是提供档案为企业服务,而编研工作正是提高档案利用率的有效手段,同时也是档案工作自身转变发展的有效途径。本文深化了石油企业档案编研工作的含义,诠释了在石油企业开展档案编研工作的重要意义。
关键词:石油企业;档案编研工作;意义

1、石油企业档案编研工作的含义
石油企业的档案编研工作是一般档案编研工作的细化和延展,前者更多的考虑到企业的需求。为了更好地服务于企业发展,石油企业编研工作所选的课题一般具有较强的针对性。
1.1档案编研工作的含义
档案编研工作就是档案工作人员以馆(室)藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息,主动地向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作,是档案信息资源开发的重要组成部分。
1.2石油企业档案编研工作的含义
石油企业档案编研是档案部门,根据石油企业自身档案资源的特点和实际需求出发,对档案材料进行收集、整理、加工、研究和编纂,从而系统地、主动地为企业生产、油田开发、大事记录、发展演变,经验推广、科技研究、文化宣传等方面提供服务的一项工作。企业档案是对企业发展历程的客观记录,是企业珍贵的无形资产。
2、开展档案编研工作在石油企业中的作用
石油企业的档案编研工作,并不是简单的档案收集整理,而是将分散的档案信息整合为系统的、规范的、科学化的档案资源。这样才能为企业的生产、经营、管理;为领导的决策起到辅助的作用。
2.1丰富企业馆藏,补充缺失资源
企业档案编研工作是对现有档案资料系统化、科学化梳理的过程,同时检验了现存档案的完整度和真实性。在资料整理过程中,发现档案的残缺可以及时补充。例如我们每年都在做的一个编研项目《大庆油田辉煌足迹》,其中有很多条荣誉并不是我们的馆藏档案,而是我们的编研人员通过报刊、网络等途径所搜集到的资源。将这些缺失资源补充到编研项目里,将最大限度地保证编研项目的完整性,同时也补充了馆藏。
2.2保护档案原件,并使档案内容保存长久
频繁地查找档案原件会使档案原件受损,影响其使用寿命和安全。如果将有利用价值并经常被借阅的文件资料和技术材料汇编或缩写成简介、文摘等形式,就可以极大减少利用者反复使用原件的次数,从而有效地保护原件。编研成果被印刷、出版,便可大量增加副本,使之广泛传播于企业各个领域,服务于企业各种业务需求。我国古代一些档案的原文得以留传至今,这都归功于我国历史上的档案文件编纂工作。即使在现代科学技术高度发达的今天,档案编研工作仍是我们保护、传播档案文件的有效手段。所以搞好档案编研工作,不仅功在当前,而且利及千秋。例如,我们每年都会续编的《组织机构沿革》,利用率较高,曾经作为人事部编写《组织史》的重要参考资料。我们已将其定期印刷成册,一方面方便利用者查考,另一方面有效的保护了档案原件。
2.3提高档案工作水平,提高编研人员业务素质
档案编研工作是一项智能性工作,它要求档案人员具备较高的政治理论水平和业务素质,这就促使档案人员必须不断努力,迎接这一挑战。同时,编研工作又为档案人员提供了良好的学习机会。因为,档案编研要系统查阅有关档案材料,熟悉档案内容,这样有助于档案人员提高对档案的科学管理能力和增强为利用者服务的能力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 例如,在编写开发系统档案时,要求编写人员具备一定的地质勘探开发方面的知识;在编写《警钟长鸣(事故案例汇编)》时,要求编写人员具备一定的生产操作知识;在编写《大庆石油管理局第二采油厂标准汇编(干部岗位规范)》和《厂内标准汇编》时,要求编写人员具备一定的行政管理知识。这样编写出的成果才会更专业,更有实用价值。
2.4转变传统思想,扩大档案工作影响力
长久以来,由于石油企业特殊的企业性质,其档案部门常处于被忽视的地位。传统的档案工作主要是进行档案的收集、整理、保管等实体管理,大力开展编研工作之后,将促使档案工作模式从保管型转向智能型、从被动服务转向主动开发、从实体管理发展到信息服务。一个好的编研成果,能够服务于企业,创造效益,一方面会扩大档案工作的影响,提高档案工作的地位,获得更广泛的支持;另一方面会不断增强档案部门自身的活力,更好地开拓实际工作。例如,2014年,我们受油田档案馆委托,编写了《标杆》系列试点项目——《传承大庆优良传统的采油48队》,并于2015年5月在油田档案馆《标杆》项目经验交流会上,向全油田档案系统做了经验交流发言,受到档案馆领导和油田各界同仁的高度赞扬。该项目还被油田档案馆评为“2012-2015年度优秀档案编研成果”。又如,2015年4月,我们受油田档案馆史志办委托,负责《大庆油田年鉴》采油厂大类框架目录模板的修改与编写工作,框架于2016年6月完成,并于7月中旬挂在油田档案馆主页上,供全油田各二级单位参考、借鉴。模板挂接后,多个兄弟单位打来电话咨询、交流,一方面促进了各单位之间档案业务交流,另一方面也扩大了我厂档案室在油田的影响力。
2.5服务企业生产,间接创造经济效益,提高档案利用率
石油企业档案内容纷繁复杂,涉及到生产、经营、管理、开发、设备、科研、基建等诸多方面。怎样将浩如烟海的档案资料科学、系统地整理出来,为企业服务,这是企业档案编研人员一直以来深入思考并努力实现的课题。石油企业档案编研工作,要根据企业生产和经营的实际情况,按照一定的专题进行研究和编写,以满足企业各岗位人员的需求。例如,针对油田开发人员编制开发方案的需求,我们编写了《采油二厂井位成果汇编》、《采油二厂井位数据信息汇编》;针对工程技术人员编制作业,修井方案的需求,我们编写了《采油二厂采油工程数据汇编》;针对科技革新成果推广的需求,我们编写了《采油二厂科研革新成果汇编》、《采油二厂建厂三十周年成果数据汇编》等。这些编研成果,不仅系统梳理了所涉专题的档案资料,还给利用者带来了便利。一方面,为领导者的决策提供参考和依据。另一方面,为企业科技人员和生产人员提供相关参考资料,帮助他们利用已有成果,少走弯路,极大的提高了档案的利用率,充分展现出档案作为企业资料的重要价值。
2.6有助于企业文化的建设与传播
开展企业档案编研工作,有助于促进企业文化建设。一方面为企业文化建设提供了依据和生动真实的教材,另一方面其本身也是企业文化建设的一种精神成果。编研成果提供利用的过程就是企业文化的传递过程。利用企业档案开展编研活动,总结记录企业发展历史、褒奖企业先进人物,弘扬企业优良传统,促进人心凝聚,展示企业形象,充分调动群众的积极性,其教育意义和传播功能也是企业其它管理工作难以取代的。例如,《第二采油厂年鉴》、《第二采油厂全宗介绍》、《第二采油厂大事记》、《组织机构沿革》、《采油二厂历次党代会简介》、《大庆石油管理局采油二厂历届职工代表大会》、《第二采油厂档案事业的回顾与展望》、《第二采油厂“三基”工作之岗位责任制大检查》等成果,记录了企业发展历程的点点滴滴;《大庆油田辉煌足迹》、《标杆》系列子项目《传承大庆传统的采油48队》、《永做平安好八联》这些成果展现了企业的辉煌与荣誉,展现了先进集体和个人的光辉形象,不仅激励了广大干部员工为油拼搏的决心,还为后人留下了珍贵的历史资料。
3、结论
在当今信息社会的良好背景下,企业档案的编研工作能过充分的挖掘和发挥档案的内在价值,使得企业档案能够更好的发挥它的作用,为领导决策、企业发展提供多层次全方位的档案信息服务,使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
参考文献
[1]徐光远,档案编研工作的内容和意义,华章,2012年23期
[2]赵新国周君,略论企业档案在企业文化建设中的地位与作用,《档案与建设》,2011年12期.

本文来源:试论档案编研工作在石油企业中的作用:/lunwen/7934.html

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