联系方式

《新莆京娱乐》杂志社编辑部
联 系 人:李编辑
投稿邮箱:3456669469@QQ.COM
Q Q/微信:3456669469
电??话:知识力量杂志社联系电话可查

论文范文

当前位置:新莆京娱乐 > 论文范文 >

信息时代档案管理工作面临的问题及对策 覃卫萍

发布时间:2019-12-31 18:48:20? 文章来源:/? 作者:任编辑? 阅读:次


(广西壮族自治区统计局,530002)
摘要:随着信息化时代的到来,档案管理工作的形式日新月异,档案管理技术也不断创新改革。信息化的档案管理更加能够适应种类繁多、信息容量巨大、档案介质复杂的档案管理形势。然而随着档案信息化管理工作的快速发展,档案管理工作也暴露出了诸多的问题。鉴于此,本文即主要结合了信息时代档案管理工作面临的一些问题,进而有的放矢的论述了相关的改进对策。


一、信息时代档案管理存在的问题分析
1、信息转换工作量大,档案信息安全性令人担忧
信息时代的档案管理,需要将传统的档案转化为以电子数据为形式的信息化档案。在此过程中,档案管理工作必然要面临巨大的信息转换工作。除此之外,在信息化档案管理中,档案数据的安全性也令人担忧。尤其是在网络病毒难以根除的现实情景中,数字化的档案数据的安全性则更加难以得到保障。
2、标准化与规范化程度较低
标准化与规范化是传统档案管理工作的重要内容,同时也是信息化档案管理的重点工作,然而据实际而言,现目前针对信息化档案管理的统一标准还未有效建构。信息化档案管理的不规范性主要凸显在以下几个方面:其一,不同信息化档案管理系统兼容性不强,档案的移植利用受到严重影响。其二,档案信息系统和网络建设在形式方面不尽相同,不同的层次划分十分明显,这也就导致有关管理工作在标准化管理层面难以有效推进。
3、档案管理人员素质阻碍档案管理工作发展
信息化时代的档案管理工作需要管理人员具备良好的计算机技术、网络安全管理知识。然而在现有的档案管理人员体系中,诸多管理人员的平均年龄都相对较大,其计算机技术水平较低,且严重缺乏网络安全管理知识。总言之,档案管理人员自身信息化素养的不足,也同样是影响的信息化档案管理工作发展的重要因素。
4、档案管理方式亟待转变
现目前,档案管理信息化建设初步发展。在我国档案工作中,通常都存在传统纸质档案管理与信息化档案管理分庭抗礼的现象。在此情景下,诸多档案管理的工作人员,不仅需要开展传统化的纸质档案管理工作,同时还需做好档案信息化管理。如此一来,档案管理工作量就会大大增加,其不仅不利于档案管理工作的高效进行,同时还在很大程度上阻碍了档案管理信息化建设。
二、应对档案管理工作信息化建设问题的策略
1、树立与时俱进的信息化管理理念
意识与理念是具体行动的驱动力量,在档案管理信息化建设中,科学合理的档案管理意识及理念自然也是提升信息化管理工作质量的关键要素。在信息化时代,档案管理人员就应该树立信息化档案管理意识。具体而言,档案管理人员首先应该树立信息化、网络化的档案体系建设意识,推动以计算机网络系统为载体的档案数据库建立。其次,树立良好的数据保密意识。在信息化档案管理工作,档案管理人员依然需要保持高度警惕,将档案数据的保密性视为自身最大义务与责任,全面有效的做好档案保密工作。再次,树立与时俱进的“终身学习”意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 现目前,信息化技术仍然处于快速发展的时期,信息化技术的日新月异必然也将推动信息化档案管理技术的创新与发展。鉴于此,在信息化时代,档案管理人员要想保持较高的工作效率,那么必然就需要不断的加强学习、掌握先进档案管理技术。可见,信息化时代的档案管理人员必须要树立起“活到老,学到老”的学习意识及理念。最后,树立良好的服务意识。档案管理工作的本质属性是服务,因此在信息化档案管理工作中,档案管理人员也应该切实树立档案管理服务意识,充分挖掘档案深层价值以提升档案管理服务质量。
2、加强档案资源的信息化建设
档案资料的自动录入与档案信息的自动化处理是信息化时代档案管理的重要发展方向。然而为了切实有效的推动档案管理智能化、自动化,就必须要加强档案资源信息化建设。因此在档案管理工作,我们应该充分利用计算机合成技术,对不同形式的档案文件实行分类管理,并将文字叙述的文件尽可能的转化为图文并存的形式,以此保障档案文本的多样性与丰富性。
3、加强档案管理人员业务培训工作
正如上文所言,信息化时代档案管理人员业务水平较低是影响档案管理效率的重要因素之一。为了推动信息化档案管理工作的快速发展,我们就需要切实加强档案管理人员业务培训工作。具体而言,信息化时代的档案管理人员业务培训工作,应该切实做好以下几方面的工作:首先,全面深化计算机信息理论知识培训教育,夯实档案管理人员的信息技术理论基础。其次,开展信息化档案管理系统操作培训,保障档案管理人员掌握信息化档案管理系统的操作方法。最后,以学习交流会为载体,促使档案管理人员在交流沟通中学习先进的信息化档案管理经验,从而有效提升档案管理人员综合业务水平。
4、建立健全档案信息安全保障体系
健全的档案信息安全保障体系是提升档案安全性、保密性的重要条件。在信息时代的档案管理工作中,管理工作人员需要通过设置网络安全防火墙、软件应有加密、以电子证书核实外部人员接入网络、完善软件安全性等措施提高防黑客攻击能力。除此之外,在日常的档案管理工作,管理人员还需定期对计算机的硬件系统进行检查维护,并应用UPS电源/APC不间断电源,以便在停电状态下可以及时保存数据资料,以避免物理因素造成的档案数据丢失问题的发生。最后,建设高质量的档案数据库,也是提升档案管理安全性的有效措施。在档案管理工作中,我们可以借助网络云存储等技术,合理的对重要的档案数据进行网络备份,如此一来就能够在档案数据丢失的情况下,快速找回档案以减少损失。
结束语:
综上所述,在信息化时代背景下,档案管理工作面临着新的发展机遇与挑战。在信息化时代为了切实有效的提升档案管理工作水平,档案管理工作者就需结合时代发展趋势,并认清新时代档案管理存在的一些问题,积极采取切实可行的应对措施,并严格规范执行,确保档案管理工作能够在一条高效、高速的道路上,从而获得持续性、健康发展。
参考文献
[1]张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤子:上中旬,2015(1):150-150.
[2]李照华.新形势下电子档案管理存在的问题及对策分析[J].黑龙江科技信息,2015(28):135-136
[3]张在奎, 王丰霞. 信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国集体经济, 2017, 23(12):31-32.


本文来源:信息时代档案管理工作面临的问题及对策 覃卫萍:/lunwen/8319.html

  • 上一篇:没有了
  • 下一篇:没有了
XML 地图 | Sitemap 地图