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高职院校学籍管理的效果探讨

发布时间:2020-01-01 14:40:43? 文章来源:/? 作者:步编辑? 阅读:次


(哈尔滨职业技术学院,黑龙江 哈尔滨 150081)
摘要:在高职院校的管理工作中,学籍管理工作相关人员需要不断完善相关的管理制度,将学籍管理工作与思想政治教育相结合,制定出更有效的学籍管理制度,从而提高高职院校的学籍管理效果。本文针对在现如今高职院校学籍管理工作当中存在的问题展开了研究,同时也针对提高高职院校学籍管理工作效果提出了几点可行性策略。
关键词:高职院校;学籍管理;效果


现如今,高职院校学生数量不断增多,学籍档案的数量也在不断增多,学生的学籍档案利用频率大大提高,也因此导致高职院校学籍档案管理工作存在一定难度。这就需要高职院校学籍档案管理工作人员不断创新档案管理工作的方式,探索新的管理途径,从而提高高职院校学籍档案管理效果。
一、现如今高职院校学籍管理存在的问题
(一)部分高职院校教师对学籍管理工作缺乏重视
在部分高职院校中,相关人员对教育部门下发的学籍档案管理文件的重视度不够,在日常管理工作中落实力度不足,并且对学籍管理工作的宣传力度较低,也因此导致高职院校中教师不能正确意识到学籍管理工作的意义。同时也由于高职院校未能对学籍管理工作人员进行专业的培训,相关人员对学籍管理工作的内容以及相关政策了解并不清晰,这也对学籍管理工作的开展带来了一定的困难。同时在高职院校中,由于缺乏宣传,导致学生对学籍管理制度认知不到位,在填写信息登记表时,由于认识不足,提供的信息不全面甚至不准确,这也为学籍管理工作的开展造成了一定的困难。
(二)高职院校学籍管理制度不够完善
在部分高职院校中并没有建立起一套完整的学籍管理制度,甚至有些高职院校中学籍管理制度仅仅只停留在文字材料中,并且在文字材料中绝大部分内容是从其他院校的相关规章制度中照搬过来的,并没有根据自身院校的特点以及学习管理工作的实际情况有针对性的制定相关规章制度,并且有不少高职院校对于已经制定的学籍管理制度没有进行大力宣传,不会做学籍管理制度的落实不全面,从而无法有效的发挥学籍管理制度应有的作用[1]。
(三)学籍管理工作方式落后
在现如今的高职院校学籍管理工作中,部分高职院校依然采取手工管理方式为主,我全部都挂了部分院校在学籍管理工作中采取了计算机,然而在管理方面依然存在不足,从而导致高职院校的学籍管理工作重复劳动率增多,工作量增加,除此之外,在高职院校中部分学籍管理工作人员没有进行过专业的相关培训,对于一些有关的学籍管理政策相关制度,没有深入的理解,在执行的过程中不能完全落实相关政策制度,并且有许多工作人员无法实现学习管理工作现代化发展的要求,因此导致了学界管理工作的效果受到了极大的降低。
二、提高高职院校学籍管理工作效果的策略
(一)加强相关人员对学籍管理工作的重视
在高职院校中,必须要建立起一支健全的专业学籍管理工作队伍,认真做好学籍管理工作。高职院校要积极为学籍管理工作的开展积极创造条件,为学籍管理工作人员提供培养进修的机会,不断提高高职院校学籍管理工作人员的专业管理能力,提高工作积极性与创新性。同时学校也要加大宣传力度,通过各种途径向学生宣传学籍管理的相关政策制度,让学生对学籍管理形成正确的认知,例如:新生入学教育、新生军训、校园网、宣传板都可以进行充分利用,将相关内容广泛发布,充分提高学生的认知。
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(二)加强高职院校学籍管理制度建设,提高相关制度的规范化和科学化
在高职院校的学籍管理工作过程中,学籍管理制度必须要具有一定的适用性、针对性和可操作性。首先,学籍管理制度的适用性。高职院校中学习管理工作制度必须要根据学生的实际情况,以及学校的学籍管理工作的实际情况进行反复的研究修改,在制度中必须针对学生,可能会出现的问题制定出相应的管理方法。例如:为了尽可能的约束学生的旷课次数,高职院校应当在学籍管理制度中,对学生无故旷课次数进行明确的规定,当学生的旷课次数高于固定次数时,则取消该学生的考核机会,根据实际情况,决定是否能够给予该学生参与补考的机会。在教学过程中学生,不认真完成作业,以及经常性自习课缺席,都隶属于旷课,因此在学习管理制度中,也应当明确规定学生的作业缺交次数,能超过固定次数时,则取消考试资格,在固定次数之下的应当在考试前将作业补交齐。
其次,学籍管理制度的针对性。高职院校中的学籍管理制度必须要有强烈的针对性,要能够针对学籍管理过程中出现的问题制定相应的解决策略。例如:在高职院校中,为了杜绝学生考试作弊的现象出现,在学籍管理制度中应当明确规定:学生考试违纪该课程做零分处理,要求参与重修重考,违纪情节较为严重者应当给予相应处分,同时记入学生档案中。
最后,学籍管理制度的可操作性。学籍管理制度必须要具有更高的可操作性,尽可能的确保在处理学生学习过程中出现的问题时能够有据可依,严格根据规定内容对学生做出惩罚。在制定相关惩罚制度时,高职院校应当充分考虑到自身院校学生群体的特殊性,根据学生实际情况制定相应的管理制度。
(三)转变学籍管理方法,加强学籍管理信息化建设
在高职院校的学籍管理中,不仅要不断完善学籍管理制度,确保院校的每一项工作在开展时能够有据可依,还应当尽可能的将主动管理转换为被动管理,在管理中主要以预防为主,充分发挥学籍管理工作的效果。要采取以预防为主,防治结合的学籍管理方法,就需要高职院校根据职责划分,将工作关系调整为相互协调的形式,同时设立由教务处、学工处-分院、系-年纪辅导员组成的学籍管理体系,将学籍管理工作落实到位。在学籍管理工作中,相关人员要不断在以往的工作经验中进行总结,促使学籍管理工作提高预见性,由于学籍管理工作的主体是学生,而学生在成长过程中个体差异较大,在学习与生活中难免会出现各种各样的问题,学籍管理工作人员要积极总结问题,尽可能的做到对症下药。同时,要将学籍管理工作出现问题前的工作与问题之后的工作相结合,真正做到以预防为主、防治结合的学籍管理工作,切实提高工作效果。
为了减轻学籍管理工作人员的工作负担,相关人员要不断创新管理方式,要加强学籍管理工作的信息化建设。提高院校领导层对学籍管理工作的重视度,加大资金投入,积极研发学籍管理信息化软件,同时院校也要建立完善的工作责任制度,确保分工明确,促进学籍管理信息化建设的顺利开展[2]。
三、结语
总的来说,现如今高职院校改革,工作不断,深入信息化技术快速发展院校,学籍档案管理工作必然越来越规范化、信息化、科学化,高职院校必须要跟随时代发展的步伐,相关人员必须及时转变自身的学籍档案管理观念,不断创新学籍档案管理方式,对本校的学籍档案管理工作中存在的难点进行研究,加强本校的学籍管理信息系统建设,不断完善相关管理制度,寻找适合本校学籍档案管理工作的方式,提高学籍档案管理效果。
参考文献
[1]叶勇. 学分制下高职院校学籍管理工作的问题与对策研究——以重庆电子工程职业学院为例[J]. 中国成人教育, 2015(15):35-37.
[2]陈颖燕. 高职院校学籍管理改进学风建设的思考与探讨[J]. 新课程研究(中旬刊), 2015(1):100-101

作者简介:崔杰(1965.10-),女,山东省汶上县人,职称:副研究馆员,研究方向:图书馆学。

本文来源:高职院校学籍管理的效果探讨:/lunwen/8887.html

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